Facturas de venta

Materia extiende los documentos de ventas de Business Central con campos adicionales visibles en pedidos de venta, facturas y facturas registradas. Estos campos permiten incluir referencias de proyecto, tareas y datos relevantes para la trazabilidad y los informes de facturación.

Note

Las facturas de venta con certificación tienen restricciones adicionales de anulación y abono. Consulta Certificaciones para conocer el ciclo completo de certificación.

Campos en la factura de venta

Materia añade los siguientes campos en la cabecera de la factura de venta:

Tu referencia: Referencia del cliente para la factura. Aparece impresa en el informe de factura registrada de Materia.

Campos en el pedido de venta

Materia añade el siguiente campo en la cabecera del pedido de venta:

Origen: Indica el origen del pedido de venta (por ejemplo, si ha sido generado desde una oferta, desde un proyecto o manualmente).

Campos en las líneas de venta

Los siguientes campos adicionales están disponibles en las líneas de pedidos de venta y facturas de venta:

Nº 2: Código alternativo del producto. Se copia desde la ficha del producto.
Nº proyecto: Número del proyecto al que pertenece la línea.
Nº tarea proyecto: Número de tarea del proyecto vinculada a la línea.
Paquete trabajo: Paquete de trabajo (Work Package) del proyecto asignado a la línea.
Fecha inicio: Fecha de inicio de los trabajos relacionados con la línea.
Fecha fin: Fecha de finalización de los trabajos relacionados con la línea.
Nº albarán entrega: Número del albarán de entrega asociado a la línea.

Facturas de venta registradas

En las facturas de venta registradas están disponibles los mismos campos adicionales de cabecera y línea descritos anteriormente:

Tu referencia en la cabecera.
Nº 2, Nº proyecto, Nº tarea proyecto, Paquete trabajo, Fecha inicio, Fecha fin y Nº albarán entrega en las líneas.

Restricciones en facturas certificadas

Cuando una factura de venta registrada está vinculada a una certificación, Materia bloquea las siguientes acciones estándar de Business Central para proteger la integridad del proceso de certificación:

Corregir: No disponible para facturas con certificación registrada.
Cancelar: No disponible para facturas con certificación registrada.
Crear nota de crédito: No disponible para facturas con certificación registrada.

Warning

Para anular o rectificar una factura de venta registrada que tenga una certificación asociada, es necesario gestionar primero la certificación desde el módulo de certificaciones. Consulta Certificaciones para conocer el proceso de anulación.

Informe de factura proforma

Materia incluye el informe Factura proforma para generar una factura no oficial a partir de un pedido de venta. Este informe incluye los campos adicionales de Materia (Nº 2, datos del proyecto y tarea) y puede enviarse al cliente antes de la facturación definitiva.

Se accede desde la acción Imprimir → Factura proforma en el pedido de venta.

Informe de factura de venta registrada

Materia incluye un informe personalizado para la factura de venta registrada que sustituye al informe estándar de Business Central. Las características principales son:

Incluye el campo Tu referencia del cliente en la cabecera.
Incluye los campos de proyecto, tarea y albarán en las líneas.
Opción Mostrar todas las líneas: Cuando está activa, el informe imprime también las líneas con cantidad cero o sin importe (por ejemplo, líneas de texto o líneas con cantidad pendiente de suministro).

Se accede desde la acción Imprimir / Enviar en la ficha de la factura de venta registrada.